Trong quá trình sử dụng lao động, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức thuê ngoài theo hợp đồng giao khoán công việc để linh hoạt chi phí và không phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Tuy nhiên, nếu hợp đồng được soạn không đúng cách, doanh nghiệp vẫn có thể bị cơ quan chức năng quy kết là hợp đồng lao động trá hình, dẫn đến việc bị truy thu BHXH, thuế và các khoản phạt liên quan.
Bài viết dưới đây hướng dẫn cách soạn hợp đồng thuê ngoài đúng luật, hợp lệ và không bị tính đóng BHXH:
1. Tên hợp đồng rõ ràng: “Hợp đồng giao khoán công việc”
Không sử dụng tên gọi như “Hợp đồng lao động”, “Hợp đồng làm việc” vì dễ bị quy kết là quan hệ lao động. Hãy ghi rõ tên hợp đồng là:
HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN CÔNG VIỆC
Hoặc: HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ / HỢP ĐỒNG THỎA THUẬN CÔNG VIỆC
2. Mục tiêu hợp đồng rõ ràng và cụ thể
Phải ghi rõ mục tiêu là bên B thực hiện một công việc cụ thể cho bên A, ví dụ:
“Bên B thực hiện công việc thiết kế ấn phẩm truyền thông cho chiến dịch ABC của bên A.”
Hoặc: “Bên B cung cấp dịch vụ viết bài quảng cáo theo yêu cầu của bên A.”
Tuyệt đối tránh: Không ghi nhiệm vụ chung chung như “làm việc tại văn phòng”, “hỗ trợ công việc hàng ngày”, vì dễ bị coi là hợp đồng lao động.
3. Thời gian thực hiện là thời điểm hoàn thành công việc
Phải thể hiện rõ ràng đây là công việc có thời điểm bắt đầu và thời điểm hoàn thành cụ thể, không ghi dạng “hàng tháng”, “theo ca”, “làm việc lâu dài”.
Ví dụ:
“Thời gian thực hiện: Từ ngày 01/08/2025 đến khi hoàn thành công việc theo mục tiêu đã nêu, dự kiến chậm nhất là ngày 15/08/2025.”
4. Quyền và nghĩa vụ các bên – tránh yếu tố lao động thường xuyên
Không được ghi nội dung về:
-
Chấm công hàng ngày
-
Thời gian làm việc cụ thể trong ngày (ví dụ: từ 8h đến 17h)
-
Nghỉ phép, nghỉ lễ
-
Tuân thủ nội quy, quy chế công ty
Chỉ nên ghi các nội dung như:
“Bên B chủ động thời gian thực hiện công việc và tự chịu trách nhiệm về tiến độ.”
“Bên B không thuộc sự điều hành trực tiếp theo quy chế nội bộ của bên A.”
5. Hình thức thanh toán: trọn gói sau khi bàn giao kết quả
Ghi rõ chi phí là khoản tiền khoán trọn gói cho kết quả công việc đã hoàn thành, không chia nhỏ theo tháng hoặc ngày công.
Ví dụ:
“Bên A thanh toán cho bên B số tiền 12.000.000 VNĐ sau khi bên B hoàn thành và bàn giao đầy đủ kết quả công việc.”
6. Công cụ lao động – bên B tự chuẩn bị hoặc có thỏa thuận riêng
Ghi rõ bên nào chuẩn bị công cụ làm việc:
“Bên B tự chuẩn bị toàn bộ công cụ, phần mềm và thiết bị cần thiết để thực hiện công việc.”
Hoặc: “Các công cụ làm việc sẽ do hai bên thỏa thuận riêng nếu cần thiết.”
7. Không có chế độ BHXH, nghỉ phép, thuế TNCN tự chịu
Phải ghi rõ trong hợp đồng rằng:
“Bên B hoàn toàn tự chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các khoản chi phí cá nhân khác theo quy định của pháp luật.”
“Bên B không thuộc diện hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, thưởng Tết hoặc phúc lợi nội bộ của bên A.”
8. Bàn giao kết quả: Có tiêu chí nghiệm thu rõ ràng
Đây là phần quan trọng để chứng minh đây là hợp đồng khoán việc có sản phẩm cụ thể.
Ví dụ:
“Kết quả công việc bao gồm: 01 file thiết kế định dạng PSD, 01 file PDF in ấn, và bản mô tả nội dung (word/pdf).”
“Tiêu chí nghiệm thu: Đúng nội dung đã yêu cầu, đúng thời hạn, đúng định dạng kỹ thuật.”
Lưu ý quan trọng khi soạn hợp đồng
Để tránh bị cơ quan chức năng đánh giá là hợp đồng lao động trá hình, cần:
❌ Không ghi các từ khóa gợi ý quan hệ lao động, như:
-
Mức lương tháng, phụ cấp, thưởng Tết
-
Giờ làm việc cố định
-
Chấm công, nghỉ phép
-
Làm việc tại văn phòng thường xuyên
✅ Luôn thể hiện tính độc lập và khoán theo kết quả, không phải quá trình.
Cần lưu ý rằng nếu người lao động làm việc thường xuyên tại doanh nghiệp và phụ thuộc vào sự điều hành, dù có hợp đồng khoán thì cơ quan chức năng vẫn có thể đánh giá là quan hệ lao động thực tế.
#business solutions
