Nói thật, “tái cấu trúc” nghe sang mồm đấy - nhưng dễ biến thành cơn ác mộng nếu bạn lao vào làm mà không biết bắt đầu từ đâu.
Tôi từng như vậy, A12 từng vỡ trận một lần. May mà gượng lại được.
Nhiều chủ doanh nghiệp cũng từng hỏi tôi:
- “Khi nào nên tái cấu trúc?”
- “Bắt đầu từ đâu?”
- “Có cần phải ‘đập bỏ’ hết rồi xây lại không?”
Nghe quen không ạ? Mời đọc tiếp!
1. Đừng hoảng, hãy nhìn lại 3 thứ
Trước khi la lên “Phải tái cấu trúc thôi!”, hãy tỉnh táo nhìn thẳng 3 điều:
- Cơ cấu nhân sự có phình ra vô tội vạ không?
- Dòng tiền có đang chảy sai hướng không?
- Quy trình vận hành có khiến nhân viên, khách hàng và chính bạn phát điên không?
Chỉ cần 1/3 cái này có vấn đề nghiêm trọng, thì đừng chần chừ nữa. Làm ngay. Sửa ngay. Càng để lâu càng rối.
2. Cắt – Giữ – Bổ sung: công thức 3 bước
Tôi hay đùa: “Tái cấu trúc giống như dọn nhà.”
Không phải cứ đập nát cái nhà rồi dựng lại.
Nó là: Cắt. Giữ. Bổ sung.
- Cắt những bộ phận dư thừa. Những quy trình lãng phí. Những vị trí ‘ngồi chơi xơi lương’.
- Giữ những gì đang hoạt động tốt: con người chủ lực, quy trình hiệu quả, sản phẩm còn đất sống.
- Bổ sung những mảnh ghép còn thiếu: công cụ tự động, người phù hợp, quy chuẩn mới.
Nghe đơn giản, làm thì mệt. Nhưng nếu không làm, nó sẽ mệt gấp 10 lần. Tin tôi đi!
3. Đừng tái cấu trúc một mình
Cái bẫy lớn nhất của chủ doanh nghiệp: Tự ôm hết.
“Doanh nghiệp của tôi mà, tôi biết hết!”
Xin lỗi, bạn không biết hết đâu.
A12 ngày xưa, tôi cứ tự mình xếp lại phòng ban, tự viết quy trình, tự gắn KPI. Xong? Đổ bể.
Sau này tôi mới hiểu, phải có người ngoài nhìn vào, phải có nhóm “người trong cuộc” chia sẻ thẳng thắn — mới thấy góc khuất.
Thực tế, khi tôi tham gia CLB CEO PRO, anh em trong CLB đã góp cho tôi rất nhiều góc nhìn giá trị.
Họ không làm ngành lọc nước, không rành vật liệu lọc, hệ thống lọc - nhưng chính những cái “không biết” đó lại cho tôi những gợi ý tươi mới, gãy gọn, thực tế.
Đôi khi, điều mình cần nhất không phải chuyên môn chi tiết, mà là góc nhìn bên ngoài để mình thấy những điểm mình không tự soi ra nổi.
Tôi luôn trân trọng giá trị mà CEO PRO mang lại: sự chia sẻ thật lòng, sự cho đi đúng nghĩa. Chính tinh thần đó giúp tôi và A12 thêm niềm tin để thay đổi, để mạnh dạn thử những cách làm mới, rồi phát triển bền hơn.
4. Tái cấu trúc xong rồi sao?
Tôi hay nói với anh em trong A12: “Tái cấu trúc xong mới chỉ là xong… trên giấy.”
Vận hành mới là thứ quyết định sống còn.
- Có giám sát không?
- Có quy định rõ trách nhiệm, thưởng phạt không?
- Có đào tạo lại cho người cũ, tuyển người mới đúng vị trí không?
Cứ nhớ 3 thứ đó. Làm nửa vời, đừng tái cấu trúc. Mất công, mất sức, mất niềm tin nhân sự.
Phần kết
- Tóm lại, tái cấu trúc không phải là “trào lưu” để khoe trên báo chí.
- Nó là chuyện sống còn - dám nhìn vào chỗ đau, dám gỡ cái rối, dám làm lại.
- Làm một lần tử tế, doanh nghiệp mới khỏe lại, chạy nhanh, chạy bền.
- Và, nó cũng nên được làm thường xuyên, định kỳ — để doanh nghiệp tự giữ mình khỏe và linh hoạt.
Tôi đã làm, đã đau, đã học, đã đứng dậy. Nếu bạn cũng đang cần ai đó chia sẻ kinh nghiệm thực chiến, cứ mạnh dạn nhắn tôi.
==> Xem thêm các case study thực tế ở A12: https://congnghea12.com
==> Kết nối với cộng đồng CEO thật sự “cho đi”: https://www.ceopro.vn/
---
Nguyễn Quang Vinh
Chủ tịch A12 Group
"Chăm chỉ làm việc là tốt, nhưng chăm chỉ suy nghĩ mới là chìa khóa thành công."
Chuyên tư vấn khởi nghiệp và tái cấu trúc doanh nghiệp nhỏ + siêu nhỏ.
Đăng ký trở thành thành viên của CEO PRO tại đây.
