BINH PHÁP KHỞI NGHIỆP - BÀI 07: KẾ "LÀM VIỆC KIỂU LƯỜI"

Hãy hình dung về hình ảnh "người hùng startup" mà báo chí hay ca ngợi: Thức dậy lúc 5 giờ sáng, cà phê là thức ăn chính, ngủ lúc 2 giờ sáng, tự hào về quầng thâm dưới mắt như một tấm huy chương. Văn hóa "hustle", hay còn gọi là "cày cuốc bán mạng", được tôn sùng như một tín ngưỡng.

Làm việc chăm chỉ là điều cần thiết, không ai phủ nhận. Nhưng hãy thành thật với nhau: "Cày như trâu" có thực sự hiệu quả? Hay đó chỉ là một cách đốt sức một cách thiếu thông minh, một biểu hiện của sự kém hiệu quả được ngụy trang bằng sự bận rộn?

Bài viết này không cổ vũ sự lười biếng. Nó tôn vinh một kiểu "lười" khác: sự lười biếng của người thông minh – những người căm ghét sự lãng phí công sức và luôn tìm con đường ngắn nhất, hiệu quả nhất để đến đích.

Trích lời Tôn Tử:

Tôn Tử dạy: "Dĩ dật đãi lao".

Dịch nôm na là: Lấy cái khỏe, cái ung dung, cái được nghỉ ngơi của mình để đối phó với cái mệt mỏi, cái vội vã, cái đã kiệt sức của quân địch.

Trong thương trường, trong khi các đối thủ đang tự hào về việc "thức xuyên đêm" để ra mắt một tính năng, khiến team của họ kiệt quệ và đầy lỗi, thì đội quân của bạn, nhờ làm việc thông minh, vẫn giữ được sự tỉnh táo, sức sáng tạo và tung ra những đòn đánh chính xác vào thời điểm quyết định. Bạn dùng năng lượng của bộ não, không phải năng lượng cơ bắp.

Bí Kíp Thực Chiến: Làm sao để "Lười" một cách chiến lược?

1. Tổ chức buổi họp "Anti-Ngu" hàng tuần

Đây có thể là buổi họp quan trọng nhất trong tuần của bạn. Chỉ kéo dài 30 phút, với một câu hỏi duy nhất trên bàn nghị sự:

"Tuần qua, công việc nào đã lấy đi thời gian của chúng ta một cách NGU NGỐC nhất?"

Đó có thể là việc trả lời đi trả lời lại 10 câu hỏi giống hệt nhau của khách hàng. Là việc copy-paste dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác bằng tay. Là việc phải điền một cái báo cáo dài dòng chẳng ai đọc.

Sau khi đã gọi tên "kẻ cắp thời gian" đó, cả team sẽ cùng tìm cách để Loại bỏ nó, Tự động hóa nó, hoặc Tối giản nó.

2. Tôn vinh "công cụ", sùng bái "quy trình"

Người "lười" thông minh ghét phải làm một việc gì đó lặp lại hai lần. Vì vậy, họ xây dựng hệ thống để máy móc làm thay.

• Công cụ: Hãy coi việc tìm và trả tiền cho các công cụ giúp tự động hóa công việc (như Zapier, Notion, Slack, các phần mềm CRM...) là một khoản đầu tư, không phải chi phí. Nó rẻ hơn rất nhiều so với thời gian và sức lực của đội ngũ "tướng quân" của bạn.

• Quy trình: Bất cứ việc gì phải làm từ lần thứ ba trở đi, hãy viết nó thành một quy trình, một checklist, một template đơn giản. Lần sau, một người mới cũng có thể làm được mà không cần phải hỏi lại. Điều này giải phóng bộ não của cả team khỏi việc phải nhớ những thứ tủn mủn.

3. Coi việc nghỉ ngơi là một KPI (Chỉ số đo lường hiệu quả)

Đây là điều khó nhất nhưng quan trọng nhất. Người founder phải làm gương.

• Đừng tôn vinh việc thức khuya: Thay vào đó, hãy tôn vinh một người đã tìm ra cách để hoàn thành công việc của 8 tiếng trong vòng 4 tiếng và có thời gian về nhà đọc sách.

• Tạo giới hạn: Khuyến khích cả team ngắt kết nối sau giờ làm việc. Một bộ não được nghỉ ngơi mới có thể sáng tạo. Những ý tưởng triệu đô thường không đến lúc 11 giờ đêm khi bạn đang kiệt sức, mà nó đến lúc bạn đang tắm, đang chạy bộ, hay đang thảnh thơi uống cà phê.

• Founder phải là người nghỉ ngơi: Khi người lãnh đạo biết cách nghỉ ngơi, họ cho phép cả đội làm điều tương tự. Sức khỏe tinh thần và thể chất của team chính là tài sản lớn nhất của startup.

Tinh Thần Cần Có:

Hãy thay đổi thước đo thành công. Đừng đo bằng "số giờ đã làm", hãy đo bằng "kết quả đã tạo ra". Hãy tự hào về sự hiệu quả, không phải sự bận rộn. Founder không phải là người lao động chăm chỉ nhất, mà là người thiết kế ra một cỗ máy (hệ thống) hoạt động hiệu quả nhất với ít công sức nhất.

CHỐT HẠ:

Đừng bán mạng, hãy bán trí tuệ. Trâu chỉ để kéo cày, không phải để làm giám đốc.

Khi team của bạn đã làm việc một cách tinh gọn và thông minh, câu hỏi tiếp theo là: Dồn sự thông minh đó vào đâu để tạo ra tác động lớn nhất? Câu trả lời nằm ở bên ngoài văn phòng, ở nơi có mỏ vàng quý giá nhất. Bài 08 sẽ là nghệ thuật moi thông tin từ mỏ vàng đó với Kế "Nghe Lén" Khách Hàng.

-

Chia sẻ bởi Trần Đức Huân
Chủ tịch Câu lạc bộ CEO PRO 
Chủ tịch Kylin Capital - Chuyên tư vấn quản lý tài sản và tư vấn quản lý tài chính cá nhân.
Đăng ký trở thành thành viên của CEO PRO tại đây.