Số lượng tuyển dụng: 01
Số lượng tuyển: 01
Làm việc Partime: trực tiếp và online
1. TỔNG QUAN VAI TRÒ
Trợ lý Vận hành Câu lạc bộ CEO PRO đóng vai trò là "cánh tay nối dài" của Ban Điều hành (BĐH), đặc biệt là Chủ tịch và Tổng thư ký, nhằm đảm bảo mọi hoạt động của CLB diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp và hiệu quả. Vị trí này trực tiếp làm việc với các thành viên (là các chủ doanh nghiệp), thành viên Ban điều hành và điều phối công tác truyền thông, sự kiện theo định hướng "Giải phóng lãnh đạo" và văn hóa "Cho đi". Trợ lý Vận hành có quyền chủ động triển khai các công việc vận hành thường nhật của CLB theo kế hoạch đã thống nhất.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1 - Hỗ trợ Quản lý và Chăm sóc Thành viên:
-
Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, hỗ trợ Phó Chủ tịch Nguồn lực trong quy trình thẩm định và lọc hồ sơ thành viên mới qua các vòng (Thành viên Quan sát và Thành viên Chính thức).
-
Theo dõi, cập nhật danh sách thành viên và quản lý hệ thống điểm thưởng CEOPOINT, Ví điểm trên website ceopro.vn. (phần này chủ yếu nhắc phát hành thưởng, nộp phạt nếu có)
-
Đảm bảo các thành viên tuân thủ nội quy: đeo pin cài áo, trang phục lịch sự khi họp offline và thực hiện văn hóa "biết ơn" thông qua kê khai giao thương trên hệ thống.
-
Nhắc nhở và giám sát việc đóng quỹ CLB hàng năm và các khoản đóng góp quỹ từ hoạt động kết nối kinh doanh.
-
Truyền tải thông tin CLB tới thành viên đầy đủ – đúng hạn – không để thành viên bị “bỏ sót”
2.2 - Điều phối Hoạt động và Sự kiện:
-
Phối hợp tổ chức buổi họp offline định kỳ vào thứ 3 đầu tuần mỗi tháng và các sự kiện đào tạo, hội thảo, workshop.
-
Gọi điện, thông báo, nhắc nhở thành viên tham gia các sự kiện trong và ngoài CLB
-
Phối hợp chuẩn bị nội dung, tài liệu, ghi chép biên bản cuộc họp và lưu trữ hồ sơ hoạt động của CLB.
-
Hỗ trợ Tổng thư ký báo cáo thu chi quỹ CLB định kỳ, đảm bảo tính minh bạch và công khai cho toàn thể thành viên.
2.3 - Quản lý Truyền thông:
- Trực tiếp quản trị các kênh truyền thông nội bộ (nhóm Facebook, Zalo, email) để thông báo kịp thời các hoạt động của CLB.
- Hỗ trợ thành viên thực hiện đặc quyền truyền thông: đăng bài giới thiệu doanh nghiệp/sản phẩm trên website ceopro.vn và fanpage CLB.
- Viết bài, chia sẻ và phối hợp xây dựng hình ảnh đối ngoại của CLB, tăng cường nhận diện thương hiệu trong cộng đồng doanh nhân và xã hội.
2.4 - Thúc đẩy Giao thương nội bộ:
- Hỗ trợ Phó Chủ tịch Giao thương theo dõi và báo cáo các hoạt động thương mại, kết nối sử dụng sản phẩm/dịch vụ của nhau giữa các thành viên.
- Cập nhật và thông báo các chính sách ưu đãi của thành viên cho toàn CLB.
2.5 - Tham gia đầy đủ các buổi họp offline định kỳ và sự kiện quan trọng của CLB (có thể ngoài giờ hành chính, trường hợp outing đi xa không thu xếp được có thể vắng mặt).
3. YÊU CẦU NĂNG LỰC & THÁI ĐỘ
- Văn hóa & Giá trị: Phù hợp với văn hóa "Cho đi" và các giá trị cốt lõi: Chân thành – Chuyên nghiệp – Hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo, tự tin khi làm việc trực tiếp với đối tượng là chủ doanh nghiệp, CEO.
- Kỹ năng sản xuất content: Viết bài về hoạt động CLB, tổng hợp và làm video về các hoạt động CLB
- Kỹ năng tổ chức: Có khả năng điều phối nhiều đầu việc cùng lúc, quản lý thời gian tốt và chú trọng đến chi tiết.
- Kỹ năng công nghệ: Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng và nhanh nhạy trong việc quản trị nội dung trên websit.
- Tư duy hỗ trợ: Luôn sẵn lòng hỗ trợ các Ban trong BĐH để đạt được mục tiêu chung của nhiệm kỳ.
- Yêu cầu khác: Có khả năng giữ bí mật thông tin nội bộ, tôn trọng sự riêng tư của CEO và doanh nghiệp thành viên. Có tinh thần chủ động, không chờ giao việc chi tiết từng bước.
4. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được làm việc và kết nối sâu trong môi trường các chủ doanh nghiệp uy tín tại Hà Nội.
- Cơ hội học hỏi kiến thức về quản trị, vận hành doanh nghiệp và chiến lược marketing từ các thành viên CLB.
- Môi trường làm việc thân thiện, thúc đẩy sự phát triển cá nhân.
- Các chế độ lương, thưởng và phụ cấp thỏa thuận
Số lượng tuyển: 01
Làm việc Partime: trực tiếp và online
5. THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa chỉ làm việc: Số 04, phố Huy Du, Phường Từ Liêm, Hà Nội.
- Website: ceopro.vn.
- Nộp CV ứng tuyển về email: clbceopro@gmail.com hoặc Hotline: 0966.057.528
